Individuele evolutie van personeelsleden opgevolgd in driemaandelijkse gesprekken
Als managementinstrument hebben de ontwikkelcirkels meerdere doeleinden:
- duidelijke doelstellingen formuleren om de werking van de organisatie te verbeteren
- de competenties van de medewerkers ontwikkelen
- de medewerkers responsabiliseren
- zorgen voor een betere communicatie tussen het diensthoofd en de medewerker
Een ontwikkelcirkel is een jaarlijks proces en omvat vier gesprekken:
- Tijdens het functiegesprek wordt een functiebeschrijving opgesteld.
- Tijdens het planningsgesprek spreken medewerker en chef de te behalen doelstellingen af.
- Tijdens het functioneringsgesprek bekijken ze of de doelstellingen moeten worden aangepast.
- Tijdens het evaluatiegesprek krijgt de medewerker een evaluatie en een eindvermelding.
In 2013 werkten bij de FOD Financiën 11.957 medewerkers hun functiegesprek af en 10.291 medewerkers hun planningsgesprek.
Op 4 oktober 2013 verscheen een nieuw koninklijk besluit in het Belgisch Staatsblad over de evaluaties in de federale overheidsdiensten. Dit KB verving de ontwikkelcirkels door een nieuwe cyclus, de evaluatiecycli. Daarom hebben de meeste personeelsleden de laatste twee gesprekken van de ontwikkelcirkels niet afgerond in 2013. De evaluatiecycli zijn voortaan gekoppeld aan de evolutie van de nieuwe loopbaan. Concreet zullen de eindbeoordelingen een impact hebben op de evolutie van de geldelijke loopbaan van de medewerker.